Centralisezle pilotage de vos événements VIP.
Le VIP Guest Management System pour gérer vos relations publiques et programmes d’hospitalité.
Améliorer vos relations
Quels que soient vos objectifs (business, communication, influence...), Evenizer vous aide à construire des relations solides, personnalisées et suivies.
Simplifier la gestion
Toutes vos actions de relations publiques sont centralisées dans une interface user-friendly. Vous avez une vision consolidée et instantanée.
Mieux connaître vos contacts
Les datas collectées vous aident à savoir qui inviter, quand et pour quels résultats.
Simplifier l’organisation
Paramétrer les événements, les différentes types de packages d’hospitalités, l’attribution des quotas...
Proposer une expérience invités exceptionnelle
Créer des options associées aux programmes : accompagnant, parking, transports, transferts, hébergement.
Gagner du temps
Excel vous a rendu bien des services, mais à quel prix? Risque d’erreurs, perte de fichiers, absence d’historique... En centralisant vos actions dans une seule application, toutes les parties prenantes accèdent à la même information.
Assurer la conformité
Une politique de relations publiques et d’hospitalités doit respecter le cadre juridique notamment en matière de RGPD, de lutte anti-corruption et d’attribution d’avantages en nature. Evenizer intègre ce suivi.
Déléguer vos quotas
Enregistrez les demandes, assurez le dispatch des packages aux puissances invitantes, arbitrez et suivez leur consommation.
Intégrer vos règles de compliance
Intégrez les règles de compliance en matière de lutte anti-corruption, de charges sociales (URSSAF) et de RGPD.
Préparer la facturation
Faciliter la refacturation interne.
Piloter vos RP
Jusqu’à 50% des packages d’hospitalités ne sont pas utilisés (pas d’invitation, no show...). Avec l’exploitation des datas, Evenizer vous permet de suivre le remplissage et d’évaluer le ROI de votre politique de relations publiques et d’hospitalités.
Editer vos reportings
Les dashboards vous permettent d’analyser les datas et de les partager pour prendre des décisions stratégiques.
Enrichir votre CRM
Nous connectons Evenizer avec votre CRM pour vous aider à mieux connaître vos contacts.
Objectif délivrabilité
En fonction du message et du moment, Evenizer envoie vos communications par email, SMS ou Whatsapp.
Accueillir
Vos invités méritent la plus grande attention. L'application d'émargement vous permet de les accueillir personnellement sur 1 ou plusieurs points de contrôle.
Ils nous font confiance.
Sport, Culture, Corporate...nos clients invitent chaque année plus de 300 000 personnes qui comptent pour eux.